50 mẫu câu email công việc

1 · Mở đầu

1. Hi John,Chào John,
2. Dear Mr. Brown,Kính gửi ông Brown,
3. Hope you're doing well.Hy vọng anh vẫn khoẻ.
4. Thanks for your email.Cảm ơn email của anh.
5. Thanks for getting back to me.Cảm ơn anh đã phản hồi.
6. Following up on our call this morning…Tiếp theo cuộc gọi sáng nay…
7. I'm writing about the invoice.Tôi viết thư này về hoá đơn.
8. Quick question for you.Tôi có câu hỏi nhanh.
9. Sorry for the slow reply.Xin lỗi vì phản hồi chậm.
10. It was great meeting you yesterday.Rất vui được gặp anh hôm qua.

2 · Nói việc chính

1. I'd like to ask about the delivery date.Tôi muốn hỏi về ngày giao hàng.
2. Could you send me the updated file?Anh gửi giúp tôi file mới nhất được không?
3. Please find the document attached.Tài liệu tôi đính kèm bên dưới.
4. Here's a quick summary.Tôi tóm tắt nhanh như sau.
5. We need this by Friday.Chúng tôi cần việc này trước thứ Sáu.
6. There's been a small change.Có một thay đổi nhỏ.
7. We've completed the first phase.Chúng tôi đã xong giai đoạn đầu.
8. I wanted to update you on the project.Tôi muốn cập nhật tình hình dự án.
9. Just checking in on this.Tôi hỏi thăm lại việc này một chút.
10. Could we move the meeting to Thursday?Mình dời cuộc họp sang thứ Năm được không?
11. Unfortunately, we can't make it this week.Rất tiếc tuần này chúng tôi không thu xếp được.
12. Please let me know if this works for you.Anh cho tôi biết cách này có ổn với anh không.

3 · Nhờ việc cho lịch sự

1. Could you please confirm?Anh xác nhận giúp tôi nhé?
2. Would you mind sending it again?Phiền anh gửi lại giúp được không?
3. When you get a chance, could you review this?Khi nào tiện, anh xem giúp tôi phần này nhé?
4. I'd appreciate your help with this.Tôi rất cảm kích nếu anh giúp việc này.
5. Let me know if you need anything from me.Anh cần gì từ tôi thì cứ nói nhé.
6. No rush.Không gấp đâu ạ.
7. It would be great to have it by Monday.Nếu có trước thứ Hai thì tốt quá.
8. Please let me know either way.Được hay không anh cũng báo tôi nhé.

4 · Xin lỗi và từ chối

1. Sorry for the confusion.Xin lỗi vì sự nhầm lẫn.
2. That was my mistake.Đó là lỗi của tôi.
3. We'll fix it right away.Chúng tôi sẽ sửa ngay.
4. Thanks for your patience.Cảm ơn anh đã kiên nhẫn.
5. Unfortunately, we won't be able to do that.Rất tiếc, chúng tôi không thực hiện được việc đó.
6. I'm afraid that doesn't work for us.Tôi e là phương án đó không phù hợp với bên chúng tôi.
7. Could we find another option?Mình tìm phương án khác được không?

5 · Kết thư

1. Let me know if you have any questions.Anh có thắc mắc gì cứ cho tôi biết.
2. Looking forward to hearing from you.Mong sớm nhận được hồi âm của anh.
3. Thanks in advance.Cảm ơn anh trước nhé.
4. Talk soon.Trao đổi tiếp sau nhé.
5. Best regards,Trân trọng,
6. Best,Thân,
7. Thanks,Cảm ơn,
8. Have a great week.Chúc anh một tuần tốt lành.

6 · Email tự động và nội bộ

1. I'm out of the office until Monday.Tôi vắng mặt tới thứ Hai.
2. For urgent matters, please contact Mai.Việc gấp xin liên hệ chị Mai.
3. Adding Mai to this thread.Tôi thêm chị Mai vào luồng thư này.
4. Copying my colleague for visibility.Tôi cc đồng nghiệp để nắm thông tin.
5. Moving you to BCC.Tôi chuyển anh sang BCC.